Pengiriman barang menjadi bagian penting dalam dunia bisnis maupun aktivitas pribadi. Baik kamu seorang pebisnis online, reseller, atau hanya ingin mengirim barang ke keluarga, pengiriman yang aman dan tepat waktu tentu jadi prioritas. Tapi, sayangnya masih banyak yang menganggap proses ini sepele, padahal ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan agar barang sampai tujuan dengan selamat dan sesuai harapan.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan saat melakukan pengiriman barang. Dengan memahami ini, kamu bisa meminimalisir risiko barang rusak, hilang, atau terlambat sampai.
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Mengirim Barang
1. Pilih Jasa Pengiriman yang Terpercaya
Langkah pertama yang paling krusial adalah memilih jasa ekspedisi atau kurir yang terpercaya. Jangan hanya tergiur harga murah atau promo, tapi pastikan reputasinya baik. Lihat ulasan pelanggan, cek rating, dan pastikan mereka punya sistem pelacakan yang transparan.
Jasa pengiriman yang profesional biasanya menyediakan berbagai pilihan layanan, dari pengiriman reguler, kilat, hingga same day. Pilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Kalau barangnya penting dan butuh cepat sampai, jangan ragu untuk pilih layanan ekspres.
2. Packing Barang dengan Aman
Cara kamu membungkus atau mengepak barang juga sangat memengaruhi kondisi barang saat diterima. Gunakan bahan kemasan yang sesuai. Misalnya, barang pecah belah sebaiknya dibungkus bubble wrap dan dikemas dalam kardus yang kokoh. Tambahkan tulisan “Fragile” jika perlu, supaya petugas pengiriman lebih hati-hati dalam menangani paketmu.
Untuk barang-barang elektronik, tambahkan pelindung antistatis, dan pastikan tidak ada ruang kosong dalam kemasan agar barang tidak berguncang saat di perjalanan.
3. Lengkapi Alamat Tujuan dengan Jelas
Kesalahan dalam penulisan alamat sering jadi penyebab utama paket tidak sampai tujuan atau salah kirim. Pastikan kamu menulis alamat lengkap, termasuk nama jalan, nomor rumah, RT/RW, kode pos, dan nomor telepon penerima. Jika perlu, tambahkan patokan lokasi agar kurir lebih mudah menemukan alamatnya.
Kami sarankan juga untuk menuliskan nomor telepon kamu sebagai pengirim, jadi jika ada kendala dalam proses pengiriman, pihak kurir bisa segera menghubungi.
4. Cek Berat dan Dimensi Barang
Jangan mengira-ngira berat dan ukuran barang, karena setiap jasa ekspedisi memiliki perhitungan tarif berdasarkan berat aktual atau dimensi. Gunakan timbangan dan penggaris untuk mengukur secara akurat. Ini penting agar kamu tidak kaget dengan biaya pengiriman yang bisa saja lebih tinggi dari perkiraan awal.
Kalau kamu sering kirim barang dalam jumlah banyak, kamu bisa mempertimbangkan kerja sama dengan jasa pengiriman untuk mendapatkan tarif khusus.
5. Gunakan Asuransi jika Barang Bernilai Tinggi
Jika barang yang kamu kirim bernilai tinggi seperti gadget, dokumen penting, atau barang berharga lainnya, sebaiknya tambahkan layanan asuransi. Biayanya memang sedikit lebih mahal, tapi sebanding dengan perlindungan yang diberikan. Jadi, jika terjadi kerusakan atau kehilangan, kamu tetap mendapatkan kompensasi.
6. Simpan Bukti Pengiriman dan Tracking Number
Setelah barang dikirim, kamu akan mendapatkan resi atau nomor pelacakan. Simpan baik-baik, karena itu yang akan kamu gunakan untuk memantau perjalanan paket. Nomor resi ini juga penting jika kamu ingin komplain ke pihak ekspedisi jika terjadi masalah.
Kami sarankan juga untuk membagikan nomor resi ini ke penerima, supaya mereka bisa ikut memantau dan bersiap saat paket akan tiba.
7. Pantau Status Pengiriman Secara Berkala
Meski sudah ada sistem pelacakan otomatis, tetap penting bagi kamu untuk memantau status pengiriman secara berkala. Apalagi jika kamu adalah pelaku bisnis online, memastikan barang sampai tepat waktu akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap tokomu.
Jika status pengiriman tidak berubah dalam waktu lama atau terjadi kendala, segera hubungi customer service dari jasa ekspedisi.
Mengirim barang memang terlihat sederhana, tapi nyatanya membutuhkan perhatian pada banyak hal detail. Dengan memperhatikan poin-poin di atas, kamu bisa memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar, aman, dan sesuai harapan.
Jadi, mulai sekarang, jangan anggap enteng proses pengiriman barang ya. Pastikan setiap langkahnya kamu lakukan dengan teliti dan penuh tanggung jawab!
